内设机构职责

（一）招生办公室

1.在分管副处长领导下，协助做好各项招生工作；

2.负责做好特殊类型招生、第二学士学位和“立交桥”项目的招生报名、审核上报工作；

3.负责草拟招生办公室制度规定、生源质量分析报告、年度总结等文稿，办理招生相关的公文；

4.协助做好来源计划方案、计划的编写、上报和核对等工作；

5.协助做好招生宣传工作，印刷录取通知书等招生录取用品；

6.参加各项招生录取工作，完成录取系统的安装、测试等工作；

7.负责做好新生各类数据的收集、统计、整理和分析等工作；

8.负责新生录取花名册移交和学生转学、转专业等有关录取分数线的核定工作；

9.协助做好新生入学资格复查、船员教育和培训质量管理体系工作；

10.做好阳光招生网、招生微信公众号等网站平台运行维护；

11.参与本部门的就业创业工作；

12.完成部门领导交办的其他工作。

（二）就业创业指导中心

1.在分管副处长领导下，协助做好各项就业创业工作；

2.起草制定学校毕业生就业创业指导和服务工作的有关政策；

3.协助做好组织、指导、检查、表彰、评估学院的毕业生就业创业工作，定期向社会及用人单位发布毕业生生源信息和求职信息；

4.协助做好接待毕业生招聘单位，举办校园招聘会。组织毕业生参加校园宣讲会、校园招聘会等各类求职、招聘活动；

5.协助做好开展就业创业咨询与指导，组织举办有关学生就业创业讲座及培训，帮助学生规划职业生涯，扶持和引导学生就业创业，安排有关就业创业工作指导队伍参加培训和交流；

6.负责毕业生办理就业手续及签约手续，负责审核、编制和上报毕业生就业方案、就业派遣、改派工作；处理毕业生的遗留问题；

7.协助做好开展毕业生求职创业补贴和就业困难毕业生帮扶工作和毕业生就业跟踪服务；

8.协助做好组织、指导大学生参加国家创新创业训练项目和各类创新创业比赛；

9.负责建立和管理就业创业网站、微信公众号等信息管理平台，为毕业生和用人单位提供网上咨询、双选等服务，推进毕业生就业创业工作的信息化建设；

10.协助做好毕业生培养质量评价报告和就业跟踪质量报告调查工作；

11.参与本部门的招生工作；

12.完成部门领导交办的其他工作。

（三）综合科（校友办公室）

1.协助处领导做好党建、纪检、工会等工作开展；

2.负责处内日常管理，做好公文收发和归档；

3.协助拟定工作总结及其它综合性材料的起草、印发工作；

4.负责办公用品的采购、管理及固定资产的管理工作；

5.协助做好校友会办公室的日常工作，包括与海内外校友建立联络，建设与完善校友数据库；

6.协助做好为校友回校参观、招聘、讲学、投资、捐赠等提供咨询服务，并尽力协助相关部门做好接待工作；

7.协助做好规划开展校友之间的联谊、互助和合作活动；

8.做好校友会文书、档案、宣传、协调等日常工作；

9.协助做好部门信息化建设，负责校友会网站、微信公众号、数据平台的建设和日常维护；

10.参与部门的招生就业工作；

11.完成领导交办的工作。